Desde 2018 · Bahia, Brasil

Planejamento de eventos que nasce do local e ganha o mundo

Cada evento que criamos começa com o mapa — a geografia, a cultura e a energia do lugar. Trabalhamos em Costa do Descoberto e em toda a Bahia para transformar espaços em experiências memoráveis, com logística precisa e conceito criativo autêntico.

Retrato de Renata Oliveira, cliente corporativa
Renata Oliveira
Diretora, Instituto Cacau Bahia

"Organizaram nosso seminário anual para 280 convidados em apenas 23 dias. A atenção aos detalhes locais — desde fornecedores regionais até a decoração com elementos da mata atlântica — superou qualquer expectativa."

Encontre-nos

6344 Travessa Martins, Costa do Descoberto, BA 92611-495
+55 19 7336-1767
[email protected]

Atendemos presencialmente em toda a costa sul da Bahia e remotamente em todo o Brasil. Agende uma visita ao nosso escritório para discutir seu próximo evento.

Matriz de Capacidades

Categoria O que entregamos Escala típica Prazo mínimo
Corporativo Conferências, lançamentos de produto, treinamentos imersivos, team buildings ao ar livre 30 – 500 pessoas 15 dias úteis
Social Casamentos, aniversários temáticos, festas de formatura, celebrações culturais 20 – 350 convidados 20 dias úteis
Cultural & Institucional Exposições itinerantes, festivais gastronômicos, seminários acadêmicos, feiras 100 – 2.000 visitantes 30 dias úteis
Micro-Eventos Workshops criativos, jantares exclusivos, sessões de networking íntimas 8 – 40 participantes 7 dias úteis
Híbrido & Digital Transmissão ao vivo, plataformas de interação remota, produção audiovisual Ilimitado online 12 dias úteis
Equipe de planejamento organizando evento corporativo em espaço ao ar livre na Bahia
Caso Real

Festival Sabores do Descoberto

Coordenamos 14 restaurantes locais, 3 palcos musicais e uma área infantil para 1.200 visitantes em dois dias. Resultado: cobertura em 6 veículos regionais e 93% de satisfação medida por pesquisa pós-evento.

Depoimento

"Nosso casamento na praia parecia impossível de organizar em 18 dias. Eles não apenas tornaram possível — tornaram inesquecível."

Marcos & Juliana Ferreira · Casamento, Praia do Espelho

Como sua jornada acontece

Escuta & Diagnóstico

Começamos ouvindo. Uma conversa longa — presencial ou por vídeo — para entender o propósito do evento, o perfil dos convidados, o orçamento real e as restrições de tempo. Sem formulários genéricos.

Conceito & Mapa de Viabilidade

Criamos um documento visual com o conceito criativo, o mapa logístico do local, a cadeia de fornecedores e um cronograma reverso. Você aprova ou ajusta antes de qualquer compromisso financeiro.

Produção & Coordenação no Terreno

Nossa equipe assume toda a execução: montagem, som, iluminação, catering, sinalização, credenciamento e gestão de imprevistos. Você recebe atualizações em tempo real por um canal dedicado.

Pós-Evento & Relatório

Entregamos um relatório com métricas de satisfação, galeria fotográfica editada e recomendações para próximos eventos. Relacionamento de longo prazo, não transação única.

Princípios de trabalho

Não somos uma agência de templates. Cada decisão segue estes princípios inegociáveis.

Enraizado no Local

Priorizamos fornecedores, artistas e ingredientes da região. Eventos que fortalecem a economia local e têm identidade genuína.

Transparência Orçamentária

Planilha aberta com cada centavo. Sem custos ocultos, sem surpresas na fatura final. Você acompanha os gastos em tempo real.

Resposta em 6 Horas

Qualquer mensagem sua recebe resposta em até 6 horas durante a fase de produção. Comunicação ágil é parte do nosso compromisso.

Tecnologia de produção audiovisual sendo preparada para evento híbrido
Feedback Verificado

"Contratamos para um evento híbrido com 150 presenciais e 400 remotos. A integração técnica foi impecável — streaming sem falhas, interação em tempo real e uma produção visual que elevou a marca da empresa."

Carlos Andrade · CTO, NexaSoft Tecnologia

Solicite um orçamento personalizado

Preencha os dados ao lado e retornaremos em até 6 horas com uma proposta inicial. Sem compromisso — queremos entender seu evento antes de qualquer número.

Prefere ligar? +55 19 7336-1767

Informe seu nome.
E-mail inválido.
Selecione o tipo de evento.
Solicitação enviada com sucesso! Entraremos em contato em breve.

Perguntas frequentes

Vocês atendem fora da Bahia?
Sim. Embora nossa base seja em Costa do Descoberto, já realizamos eventos em Minas Gerais, São Paulo e Rio de Janeiro. Para destinos fora da Bahia, incluímos custos de deslocamento na proposta, sempre de forma transparente.
Qual o investimento mínimo para contratar?
Não trabalhamos com valor mínimo fixo. Micro-eventos a partir de 8 pessoas e workshops criativos podem ter investimentos acessíveis. O orçamento depende da complexidade, local e duração — por isso pedimos uma conversa inicial antes de qualquer número.
Posso contratar apenas a consultoria criativa, sem a produção completa?
Absolutamente. Oferecemos consultoria isolada que inclui conceito visual, plano logístico e lista de fornecedores recomendados. Você executa com sua equipe e nós ficamos disponíveis para dúvidas pontuais.
Como funciona o pagamento?
Dividimos em três etapas: 30% na aprovação do conceito, 40% no início da produção e 30% após a entrega do relatório pós-evento. Aceitamos transferência bancária, PIX e boleto.
Utilizamos cookies essenciais para o funcionamento do site. Ao continuar navegando, você concorda com nossa política de privacidade.

Política de Privacidade

Última atualização: janeiro de 2026.

Dados coletados

Coletamos apenas os dados fornecidos voluntariamente por meio do formulário de contato: nome, e-mail, telefone, tipo de evento e data estimada. Não utilizamos rastreadores de terceiros nem compartilhamos informações pessoais com parceiros comerciais.

Cookies

O site utiliza exclusivamente cookies essenciais para armazenar sua preferência de consentimento. Nenhum cookie de marketing ou análise é empregado.

Armazenamento

Seus dados são armazenados em servidores seguros localizados no Brasil e mantidos por no máximo 24 meses após o último contato. Você pode solicitar a exclusão a qualquer momento pelo e-mail [email protected].

Seus direitos

Conforme a LGPD (Lei 13.709/2018), você tem direito a acessar, corrigir, excluir e portar seus dados pessoais. Para exercer esses direitos, entre em contato conosco.

Termos de Serviço

Vigência: a partir de 1º de janeiro de 2026.

Uso do site

Este site é mantido pela Event Concept Masters para fins informativos e de captação de solicitações de orçamento. O envio do formulário não constitui contrato — representa apenas uma manifestação de interesse que será analisada por nossa equipe.

Propriedade intelectual

Todo o conteúdo textual, visual e estrutural deste site é de propriedade da Event Concept Masters. A reprodução parcial ou total sem autorização prévia por escrito é proibida.

Limitação de responsabilidade

Não garantimos disponibilidade ininterrupta do site. Informações sobre prazos e capacidades são indicativas e sujeitas a confirmação durante a fase de proposta comercial.

Foro

Eventuais disputas serão resolvidas no foro da comarca de Costa do Descoberto, Estado da Bahia, Brasil.

Aviso Legal

As informações apresentadas neste site têm caráter exclusivamente informativo. Valores, prazos e condições mencionados são estimativas baseadas em projetos anteriores e podem variar conforme a complexidade, localização e requisitos específicos de cada evento.

Depoimentos publicados refletem experiências individuais de clientes e não constituem garantia de resultados idênticos. Nomes e detalhes podem ter sido adaptados para preservar a privacidade dos envolvidos, mas os relatos são baseados em projetos reais.

A Event Concept Masters reserva-se o direito de atualizar o conteúdo deste site a qualquer momento, sem aviso prévio. Para informações atualizadas, entre em contato diretamente pelo telefone ou e-mail indicados.